Sang tên xe hộ kinh doanh cá thể thông thường là xe ô tô đứng tên hộ kinh doanh cá thể làm thủ tục sang tên cho chủ phương tiện mới mua lại hoặc được cho, tặng, thừa kế.
Căn cứ Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
Sang tên xe hộ kinh doanh cá thể đầu tiên phải thu hồi đăng ký, biển số xe của hộ kinh doanh:
Khoản 1 Điều 13 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới quy định khi mà có chuyển quyền sở hữu xe cơ giới hoặc chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này để sang đến tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (hay còn gọi là di chuyển nguyên chủ), chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cơ giới đó. Chính vì thế, khi cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể thì bước đầu tiên phải làm đó chính là hộ kinh doanh cá thể chuyển quyền sở hữu xe ô tô phải thực hiện thủ tục thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe ô tô đó. Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe của hộ kinh doanh cá thể được thực hiện như sau:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe
Hồ sơ để thu hồi đăng ký, biển số xe bao gồm những giấy tờ sau:
– Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe của hộ kinh doanh cá thể;
– Giấy tờ của chủ xe (hộ kinh doanh cá thể):
+ Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp hộ kinh doanh cá thể chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
+ Trường hợp xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể hoạt động kinh doanh vận tải bằng thì hộ kinh doanh cá thể phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô mà do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu.
– Có 02 bản chà số máy, số khung xe;
– Chứng nhận đăng ký xe ô tô;
– Biển số xe ô tô;
– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe ô tô, gồm một trong các giấy tờ sau đây:
+ Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ ở cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe ô tô chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc là phải có hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật;
+ Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe ô tô theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe
– Hộ kinh doanh cá thể kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô ở trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi đã vừa nêu ở trên và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và có đóng dấu giáp lai của chính cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe ô tô): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe ô tô thì thực hiện xác minh theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ Sang tên xe hộ kinh doanh cá thể :
Sau khi hộ kinh doanh cá thể chuyển quyền sở hữu xe đã hoàn thành thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe của hộ kinh doanh cá thể và nhận được chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì người nhận chuyển quyền sở hữu xe từ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ để sang tên xe ô tô. Hồ sơ sang tên xe ô tô khi nhận chuyển quyền sở hữu xe của hộ kinh doanh cá thể bao gồm có:
– Giấy khai đăng ký xe ô tô;
– Giấy tờ của chủ xe (hộ kinh doanh cá thể):
+ Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp hộ kinh doanh cá thể chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
+ Trường hợp xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể hoạt động kinh doanh vận tải bằng thì hộ kinh doanh cá thể phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô mà do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu.
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, bao gồm có một trong các giấy tờ dưới đây:
+ Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ ở cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe ô tô chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc là phải có hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật;
+ Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe ô tô theo quy định của pháp luật.
– Các chứng từ lệ phí trước bạ:
+ Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ ở cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế;
+ Trường hợp xe ô tô chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc là phải có chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; đối với xe ô tô được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo về việc nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.
– Chứng nhận về thu hồi đăng ký, biển số xe.
3. Giải quyết hồ sơ sang tên xe hộ kinh doanh cá thể:
Bước 1: Người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể thực hiện kê khai giấy khai đăng ký xe, sau đó đưa xe ô tô đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ sang tên xe ô tô đăng ký hộ kinh doanh cá thể đã nêu ở mục trên. Kê khai giấy khai đăng ký xe được thực hiện như sau:
– Người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung đã có quy định trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên.
– Sau khi kê khai thành công, người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô của hộ kinh doanh cá thể nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ đăng ký xe do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử đã cung cấp để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp thông tin mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định; trường hợp mà không thể thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số xe ô tô như sau:
– Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe (người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô) chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác;
– Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp là biển số định danh đó đã được thu hồi.
Bước 3: nhận biển số xe
– Đối với trường hợp cấp biển số mới: chủ xe (người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô) nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe; trường hợp chủ xe (người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô) có nhu cầu nhận trả kết quả về đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
– Đối với trường hợp cấp lại theo số biển số định danh: chủ xe (người nhận chuyển quyền sở hữu xe ô tô) nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
